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Passen Sie diese Vorlage an Ihre tatsächliche Verarbeitung an. Entfernen Sie nicht verwendete Kanäle und Datenkategorien, ergänzen Sie aktivierte optionale Funktionen und integrieren Sie den endgültigen Text in Ihre vollständige Datenschutzerklärung.
Diese Vorlage ist keine vollständige Datenschutzerklärung und bestimmt weder Ihre Rechtsgrundlage noch Ihre Speicherfrist. Lassen Sie den endgültigen Hinweis für Ihre Organisation, Ihren Anwendungsfall und Ihre Rechtsordnung prüfen.

Vollständige Vorlage

Kurzhinweis an der Oberfläche

Zeigen Sie einen kurzen Hinweis am Beginn der Interaktion an und verlinken Sie Ihre vollständige Datenschutzerklärung.
Beim Voicebot sollte dieser Hinweis in oder unmittelbar bei der Eröffnungsnachricht erfolgen. Wenn Gespräche aufgezeichnet werden, ergänzen Sie einen gesonderten, zutreffenden Aufzeichnungshinweis und den für Ihren Anwendungsfall erforderlichen Einwilligungsprozess.

Checkliste für die Bereitstellung

  • Der Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen bezeichnen Ihre Organisation, nicht Humanizing.
  • Es werden nur aktivierte Kanäle und Funktionen beschrieben.
  • Der Hinweis nennt den tatsächlichen Zweck, die Rechtsgrundlage und die Speicherfrist.
  • Die Voicebot-Angaben entsprechen der aktiven Konfiguration für Aufzeichnung, Transkription, Anruf und Routing.
  • Die vollständige Datenschutzerklärung ist an jeder relevanten Oberfläche erreichbar.
  • Endnutzer werden klar darauf hingewiesen, dass sie mit einem KI-System interagieren.
  • Der AVV wurde vor Beginn der Verarbeitung abgeschlossen.

AVV anfordern

Fordern Sie den aktuellen Auftragsverarbeitungsvertrag bei Humanizing an.